個人情報に関して

有限会社エス・エス・シー個人情報保護方針

当社は,システム開発事業を通じて顧客の満足度を高め社会に貢献していきたいと考えます。
この理念の達成のためには,事業の過程で取り扱う個人情報を十全に管理していくことが不可欠であると考えています。
そこで今般お客様や社員の個人情報を厳格に保護管理する以下の方針を定めました。今後当社と社員は,この方針に
そって事業運営に努め,社会に資していきたいと考えています。

1)個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の策定と継続的改善に関する方針

  • 個人情報を安全かつ目的に則して管理するため、個人情報保護法及びJIS Q15001:2006に基づきPMSを策定します。
  • PMSは、個人情報の取得・保管・利用・提供・保護などに関し、会社と社員が守るべき内容を特定し策定します。
  • 策定したPMSは、研修を通じて全社員に徹底し、監査を行ってその遵守に努めます。
  • 策定したPMSは、定期的に見直しその改善に努めます。

2)個人情報の取得・利用・提供に関する方針

  • 個人情報の取得は、提供された個人情報の使用方法や提供方法などについて提供者に明示し、その同意を得て行うこととします。
  • 取得した個人情報は当社事業範囲の目的内に限定して使用し、適切に管理します。
  • 個人情報の第三者への提供に関しては、提供者の同意を得た範囲とし、かつ限定的・適正に行います。
  • 取得した個人情報は、その提供者に処理権限があるものとし、提供者の希望により訂正・廃棄・返却・開示などを行います。
  • 個人情報の取得・利用・提供に関しては、PMSにしたがって厳格に実行します。
  • 窓口を設け個人情報に関する苦情や要望や問合わせに対応します。

3)個人情報漏洩などのリスク対策に関する方針

  • 当社の保有する資料やコンピュータファイルなどの個人情報に関して、紛失・破壊・改竄・漏洩・搾取などのリスクについてその予防策を講じます。
  • 万一リスクが発生した非常時には、PMSにしたがって、迅速な対応や処理に努め,PMSの不備に起因するものについては是正し,教育などで再犯防止に努めます。

4)個人情報に関する法令などの遵守に関する方針

  • 個人情報保護に関する法令やその関連条例などの精神を、会社と社員全員が学習して十分理解しその 遵守に努めます。
  • 個人情報保護に関する法令やその関連条例などについて、その新規の制定や改訂に注意し、改定などがあった場合には、その内容をPMSに反映させます。

有限会社 エス・エス・シー
代表取締役 河﨑 秀和